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「媒体管家」新品发布会活动当天流程如何进行?如何邀约媒体到场
发表时间: 2023-04-10 文章来源:许兰芳 浏览:0

1、彩排环节

  彩排时,各个环节要一一确定细节,不要走马观花,有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终,从暖场——开场——演讲——切换——结束,如果时间允许,每一个环节都彩排到细节;如果时间不允许,就捡最重要、最没有把握的地方做。

  2、 PPT调试

  活动现场一般都是像电影院里的超宽屏,一般都是不规则比例,跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以,我们的PPT需要在彩排时就要调整图文,达到跟大屏适配。

  3、活动举办

  前期的工作做得很好的话,活动进行中就会轻松很多。做到心中有数,一定要对本次活动的所有流程了如指掌,对所有现场工作人员的职责了然于心,才能做到有条不紊、调动有度。

  4、签到暖场

  签到处设立媒体签到和嘉宾签到。

  5、活动开场

  活动开场时,场地灯光变暗,有一个语音提示,告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。接着就是开场视频,此视频高度概括了我们的会议主旨,讲述公司理念,突出活动主题。

  6 、活动中

  现场的主要工作人员全部配备布展商提供的对讲机设备,方便实时通讯,传递讯息。

  7、活动结束

  主持人上场宣布活动结束,念完结束语,散场音乐起,参会人员离场。主办方需要在参会人员离场后,做好会场清场工作,回收剩余物料,做好工作交接,酒店对接、会场交接等。

媒体邀约:131-2791-2000

【业务范围】媒体管家是国内领先的媒体公关服务商,专注于提供全国各地媒体统筹与媒体发布服务,主要服务形式包括媒体策略定制、媒体方案执行、媒体邀约与统筹、媒体群访专访、视频直播、图片直播、网红主播经纪、撰稿及软文发布等。目前全国各类合作媒体资源超过4万余家,涵盖各地广播电视台、报纸杂志、视频媒体、网络媒体、垂直媒体、地方媒体、自媒体及网红主播资源。

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