1、彩排环节
彩排时,各个环节要一一确定细节,不要走马观花,有什么问题在活动前解决掉。整个彩排要做到贯穿环节始终,从暖场——开场——演讲——切换——结束,如果时间允许,每一个环节都彩排到细节;如果时间不允许,就捡最重要、最没有把握的地方做。
2、 PPT调试
活动现场一般都是像电影院里的超宽屏,一般都是不规则比例,跟我们平时接触到的16:9相差甚远。所以,我们的PPT需要在彩排时就要调整图文,达到跟大屏适配。
3、活动举办
前期的工作做得很好的话,活动进行中就会轻松很多。做到心中有数,一定要对本次活动的所有流程了如指掌,对所有现场工作人员的职责了然于心,才能做到有条不紊、调动有度。
4、签到暖场
签到处设立媒体签到和嘉宾签到。
5、活动开场
活动开场时,场地灯光变暗,有一个语音提示,告诉在场的嘉宾关闭手机或调入静音模式。接着就是开场视频,此视频高度概括了我们的会议主旨,讲述公司理念,突出活动主题。
6 、活动中
现场的主要工作人员全部配备布展商提供的对讲机设备,方便实时通讯,传递讯息。
7、活动结束
主持人上场宣布活动结束,念完结束语,散场音乐起,参会人员离场。主办方需要在参会人员离场后,做好会场清场工作,回收剩余物料,做好工作交接,酒店对接、会场交接等。
媒体邀约:131-2791-2000
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