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在上海进行展览展会的媒体邀约宣传，可以按照以下步骤进行，以确保活动的广泛覆盖和有效传播：
一、制定媒体宣传计划
明确宣传目标：确定希望通过媒体宣传达到的效果，如提高展会知名度、吸引更多观众或行业关注等。
分析目标受众：了解目标受众的媒体使用习惯和偏好，以便选择合适的媒体渠道。
二、筛选和准备目标媒体
利用上海本地媒体资源：如上海电视台、广播电台、地方重点媒体（如上海晚报、新民晚报等）以及网络与门户媒体（如新浪上海、搜狐上海等）。
央媒驻站：考虑与人民上海、新华上海、光明上海等央媒驻站合作，提升活动的权威性和影响力。
行业媒体：针对特定行业或领域的展会，可以选择与该行业相关的专业媒体进行合作。
三、媒体邀约流程
制定媒体邀约策略：
确定目标媒体，包括传统媒体、网络媒体、行业媒体等。
根据参展主题和目标受众，制定合适的媒体选择和推广方式。
建立联系：
通过电话、邮件或正式函件等方式与目标媒体建立联系。
介绍企业的参展信息和目的，并发出邀约的具体内容。
提供参展信息：
提供详细的参展信息，包括展位位置、产品亮点、展示活动等。
提供相关的企业介绍、新产品发布稿、新闻资料等，以便媒体进行报道和宣传。
安排媒体活动：
与媒体约定具体的活动安排，如新闻发布会、媒体采访、产品演示等。
确保这些活动与参展目的相一致，并提供所需的支持和备品。
跟进媒体反馈：
在活动进行期间，及时回应媒体的需求和关注点。
提供准确的信息和专业的支持。
根据媒体的反馈和报道，及时跟进并回应。
汇总媒体宣传报道：
活动结束后，收集并整理所有媒体的报道和宣传资料。
评估媒体宣传的效果，为未来活动提供参考。
四、与专业媒体宣传服务机构合作
考虑与专业的媒体宣传服务机构合作，如51媒体网或媒介易平台等。
这些机构拥有丰富的媒体资源和专业的知识和经验，能够根据企业或机构的需求和目标，制定符合其需求的媒体邀约方案。
五、注意事项
提前准备：媒体邀约需要一定的时间进行准备和联系，因此建议提前至少一个月开始准备。
定制化：每次媒体邀约都需要根据具体情况进行自定义，以满足企业或机构的需求和目标受众。
保持良好的沟通和合作关系：与媒体保持良好的沟通和合作关系，及时回应媒体的需求和关注点，以确保媒体邀约的顺利进行。
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