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【媒体管家】做文旅宣传必读:手把手教你如何对接主流媒体资源
发表时间: 2025-12-22 文章来源:许兰芳 浏览:0
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是不是一想到对接媒体就头大?联系谁?怎么开口?邮件怎么写?项目石沉大海怎么办?别慌!今天这篇,就是你的“媒体对接通关秘籍”。没有高深理论,只有手把手的实操步骤,跟着做,你也能轻松搞定主流媒体资源!

第一步:精准定位——找到对的人(课前准备)

在行动之前,先做好功课,这是成功率最高的环节。

  1. 研究媒体,而非名单:

    • 看内容: 别只看媒体名字,花1小时翻翻他们近一个月的文章/视频。他们喜欢什么样的选题?是深度分析,还是体验分享?是关注政策,还是挖掘小众?

    • 找记者: 找到负责你所在领域(如酒店、目的地、文创)的记者或编辑。他们的署名通常在文章末尾,去微博、领英等平台搜一下,了解他们的报道风格。

  2. 明确你的“新闻点”:

    • 问自己三个问题:我的项目有什么东西?(新开业、新玩法)有什么故事?(创始人故事、独特体验)有什么价值?(解决了什么痛点、提供了什么福利)

    • 把你的新闻点浓缩成一句话,这就是你的“钩子”。

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第二步:高效沟通——说对的话(实战演练)

准备好了,就可以开始联系了!记住,专业、简洁、真诚是永远的必杀技。

  1. 黄金邮件模板:

    • *(附件中是我们的新闻资料包,包含高清图片、背景资料和联系方式。如果您感兴趣,我们可以随时安排实地探访或线上采访。)*

    • *(核心亮点:1. 国内首个…;2. 独特的…体验;3. 已有XX网红打卡…)*

    • *(您好,我是XX项目的[你的名字],我们近期有一个[一句话描述新闻点]的事件,觉得非常符合贵栏口的定位,特此向您推荐。)*

    • *(示例:【选题推荐】国内首个悬崖书店开业,悬崖上的阅读体验)*

    • 标题栏: 【选题推荐】+ 你的核心新闻点 + 项目名称

    • 称呼: 尊敬的[记者姓名]老师/编辑:

    • 第一段(我是谁): 简单自我介绍,一句话说明来意。

    • 第二段(有什么): 用2-3个要点,清晰列出你的核心信息。别写长篇大论!

    • 第三段(给什么): 主动提供媒体需要的“弹药”。

    • 结尾: 感谢您的时间,期待您的回复!

  2. 微信/电话沟通:

    • 时机: 邮件发送后1-2天,如果没有回复,可以尝试加微信或在工作日下午3-4点左右致电。

    • 话术: “X老师您好,我是XX的XX,前几天给您发过一封关于XX项目的邮件,不知道您是否看到?打扰您一分钟,简单跟您介绍一下……”

第三步:关系维护——做对的事(长期主义)

一次成功的合作不是终点,而是长期关系的开始。

  1. 及时响应: 记者提出任何问题(要资料、约采访),请务必第一时间响应!他们的截稿时间非常紧张。

  2. 表达感谢: 无论报道大小,发布后一定要真诚地感谢记者,并积极转发。这是最基本的职业素养。

  3. 保持互动: 没有合作需求时,也可以在朋友圈看到他们的好报道时点个赞、留个言。让他们记住你这个“有料又靠谱”的联系人。

总结:
对接媒体就像交朋友,真诚是底色,专业是桥梁,价值是核心。别怕被拒绝,每一次尝试都是一次宝贵的经验。

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